ΥΠΟΕΡΓΟ 4: ΒΕΛΤΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (ΔΗΜΟΣ)

Πακέτα Εργασίας Υποέργου 4

ΠΕ 1- Βελτιστοποίηση Οργάνωσης Γραφείου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου

Με τη συστηματική οργάνωση Γραφείου Πολιτικής Προστασίας & Κλιματικής Αλλαγής  και τη βελτιστοποίηση της επιχειρησιακής του ικανότητας. Το Γραφείο θα λειτουργεί σε κατάλληλο χώρο / εγκαταστάσεις του Δήμου και θα υποστηρίζεται τόσο από το υφιστάμενο στελεχιακό δυναμικό του, όσο και από νέο, εκπαιδευμένο «έκτακτο» στελεχιακό δυναμικό.

Στόχοι / Επιδιωκόμενα αποτελέσματα

Tο Αυτοτελές Τμήμα ΠΠ του Δήμου να βελτιστοποιήσει την λειτουργία του με σκοπό την αποτελεσματικότερη διαχείριση και την προστασία τόσο των κατοίκων όσο και των επισκεπτών από φυσικούς κινδύνους και τις επιπτώσεις από την Κλιματική Αλλαγή.

Π 1.1. Βελτιστοποίηση γραφείου  με την εγκατάσταση ειδικών δομών με εξοπλισμό Γραφείου.

Ο εξοπλισμός που προβλέπεται περιλαμβάνει ένα (1) σταθμό εργασίας με δύο (2) επιτραπέζιους υπολογιστές με ισάριθμες οθόνες, ένα (1) μονόχρωμο πολυμηχάνημα, μία (1) τηλεόραση και έναν (1) σαρωτή ψηφιοποίησης εγγράφων. 

Π 1.2. Αναβαθμισμένη λειτουργία Γραφείου Π.Π. στη διαχείριση κλιματικών και φυσικών κινδύνων

Η αναβαθμισμένα λειτουργία επιτυγχάνεται με:

Α. Ενημέρωση-λειτουργία ιστοσελίδας (blog) μέσω της οποίας θα ενημερώνονται αναλυτικά οι χρήστες και οι ωφελούμενοι

Β. Αναφορές τόσο για τον τρόπο λειτουργικής ανταπόκρισης του Γραφείου στη διαχείριση των κλιματικών και φυσικών κινδύνων (σεισμοί, πυρκαγιές, πλημμύρες κλπ), όσο και για την υποστήριξη της διαχείρισης και διοίκησης του προγράμματος κατά την περίοδο υλοποίησής του.

Ειδικότερα, πρόκειται για 3μηνιαίες,  6μηνιαίες και ετήσιες αναφορές:

Σημειώνεται ότι η υποστήριξη του Γραφείου Π.Π. για την υλοποίηση των παραπάνω  παραδοτέων (Π1.2) για 4 έτη και έως 31/12/2029 θα είναι έργο «εξωτερικών συνεργατών».

Γ. Λοιπές Δαπάνες (για γενικά έξοδα και εκτυπώσεις)